سرپرست دبیرخانه

دبیرخانه یکی از مهم‌ترین واحدهای اداره به حساب می‌آید. مکاتبات اصلی به دبیرخانه ارجاع می‌شوند و کارهای بایگانی ابتدا از کانال دبیرخانه عبور می‌کنند و سرپرست دبیرخانه کسی است که بتواند از عهدة برنامه‌ریزی تقسیم کار، تامین نیازهای مربوطه، ایجاد هماهنگی و رهبری سیستم دبیرخانه برآید. این کتاب یکی از واحدهای درسی امور اداری است و امور اداری یکی از گرایشات رشته مدیریت است. مطالب در 11 فصل تنظیم شده که عناوین برخی از آنها عبارت‌انداز: توانایی تشخیص عوامل موثر بر کار، توانایی و کنترل و نظارت فعالیت‌های نیروی انسانی، حفظ و نگه‌داری اسناد و مدارک دبیرخانه، برقراری ارتباط با واحدهای سیستم جاری، اجرای مقررات و آیین‌نامه‌های شغلی، «تهیة گزارش و ترسیم نمودار فعالیت‌ها، و پیشگیری از حوادث، و رعایت نکات ایمنی و حفاظتی و بهداشت کار».